Inhaltsverzeichnis:
- Was ist ein Übergabeprotokoll und wozu wird es benötigt?
- Warum ist ein Übergabeprotokoll so wichtig?
- Wann wird das Übergabeprotokoll erstellt?
- Welche Angaben sollten im Übergabeprotokoll erfasst werden?
- Zu welchen Unterlagen und Dokumenten sollte der Erhalt quittiert werden?
- Wer erhält ein Übergabeprotokoll?
- Hausübergabe-Checkliste: Worauf Sie beim Hausverkauf achten sollten
- Erfolgreiche Hausübergabe: Daran müssen Sie denken
- Fazit
Was ist ein Übergabeprotokoll und wozu wird es benötigt?
Warum ist ein Übergabeprotokoll so wichtig?
Ein Übergabeprotokoll soll nach dem Hausverkauf möglichen Unstimmigkeiten, im schlimmsten Fall gar Gerichtsverfahren, bereits im Vorfeld entgegenwirken bzw. vorbeugen. Denn entgegen einem weitverbreiteten Irrglauben ist der geschlossene Kaufvertrag im Falle eines Gerichtsverfahrens nicht ausreichend. Ein separates Übergabeprotokoll, in dem diverse Zählerstände und Mängel festgehalten werden, ist für eine Absicherung unerlässlich. In dem Protokoll wird die Übergabe genauestens dokumentiert und damit Klarheit für alle Beteiligten geschaffen.
Wann wird das Übergabeprotokoll erstellt?
Tipp: Lassen Sie Ihre Immobilie von einem Makler verkaufen. Dieser ist Ihnen auch bei der Erstellung des Übergabeprotokolls behilflich, begleitet Sie bei der Hausübergabe und kann die Dokumentation des Treffens übernehmen. Wurde für den Verkauf allerdings kein Makler beauftragt, so sollten Sie das Übergabeprotokoll für anschließende Rechtssicherheit von einem unabhängigen Immobiliengutachter erstellen lassen.
Welche Angaben sollten im Übergabeprotokoll erfasst werden?
Folgende Angaben sollten unbedingt in einem Übergabeprotokoll beim Hausverkauf erfasst werden:
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Verkäufers
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Käufers
- Anschrift der Immobilie
- Bestandsaufnahme aller Räumlichkeiten (inklusive Mängel)
- Bestandsaufnahme der gesamten Außenanlage sowie des Gartens
- Inventarliste, falls Möbel (z. B. Einbauküche) oder andere Gegenstände vom Käufer übernommen werden
- Zählerstände von Wasser, Gas und Strom
- Anzahl und Bestimmungszweck der übergebenen Schlüssel (Haustür-, Keller-. Zimmer-, Garagenschlüssel, etc.)
- bei einem Haus mit Ölheizung: Wie viel Öl ist noch vorhanden und wie ist es abzurechnen?
- weitere individuelle Vereinbarungen (z. B. Müll- oder Hausratsentsorgungen des Verkäufers, die noch zu erledigen sind)
- Liste aller Dokumente, die zum Haus gehören und dem Käufer übergeben wurden
Zu welchen Unterlagen und Dokumenten sollte der Erhalt quittiert werden?
Um sich rechtlich vollends abzusichern, sollte der Erhalt von oder die Eintragung in bestimmte Unterlagen, Dokumente und Werte von beiden Seiten quittiert werden.
Hierzu zählen:
- Zählerstände
- Grundbuchauszug des Anwesens
- Baubeschreibungen und Bauzeichnungen
- Lageplan des Grundstücks
- Statikpläne
- Abnahmeprotokolle
- Bauverträge
- Wohnflächenberechnung und Kubaturberechnung
- Wartungsverträge
- Gewährleistungsunterlagen
- Energieausweis
- Schornsteinfegerprotokolle
- Garantiescheine
- Versicherungen (z. B. Sturm-, Wasser-, Feuerschutzversicherung, etc.)
- falls vorhanden: Bodengutachten sowie Schall- und Wärmeschutznachweis
Wenn sämtliche Versicherungen wie Sturm-, Wasser- oder Feuerschutzversicherungen beim Verkauf an den Käufer übergehen, sollten die entsprechenden Verträge sowie die letzten Rechnungen an den neuen Eigentümer weitergegeben werden.
Wer erhält ein Übergabeprotokoll?
Hausübergabe-Checkliste: Worauf Sie beim Hausverkauf achten sollten
Damit bei der Hausübergabe alles glattläuft, sollte Sie einige Dinge beachten. Unsere Checkliste enthält die wichtigsten Punkte. Damit wird die Hausübergabe für Sie zum Kinderspiel.
Vor der Übergabe:
- Wurde der Verkaufsvertrag von beiden Parteien unterschrieben und notariell beglaubigt?
- Befindet sich der volle Kaufpreis bzw. eine vereinbarte Anzahlung auf dem Konto des Verkäufers?
- Wurden auslaufende Verträge gekündigt oder auf den Käufer übertragen?
Nach der Übergabe:
- Wurde ein detailliertes Übergabeprotokoll zum Objektzustand erstellt?
- Enthält das Übergabeprotokoll alle wichtigen Daten wie Dokumente, Schlüssel, Zählerstände, übergebene Gegenstände, etc.?
- Haben Sie eine gemeinsame Besichtigung durchgeführt?
- Bestehen noch Mängel? Wenn ja, welche? Wurden sie festgehalten? Von wem sind sie zu beseitigen?
- Haben Sie auch den Außenbereich (Garten, Garage, Einfahrt, Terrasse etc.) gemeinsam geprüft?
- Wurden dem Käufer alle im Haus vorhandenen Geräte erklärt?
- Ist noch Inventar vorhanden? Wenn ja, wer kümmert sich um die Entsorgung oder wird es mitverkauft?
- Wurden alle vorhandenen Schlüssel übergeben? Halten Sie auch fest, welche Schlüssel in welcher Anzahl übergeben wurden (Keller, Garage, Zimmer, …)!
- Wurde geprüft, welche Dienstleistungen der Käufer übernehmen kann? Z. B. Versicherungen, Müllabfuhr, Internetvertrag, Energieversorgung, etc.
- Wurden alle kürzlich bezahlten, die Immobilie betreffenden, Rechnungen an die Käufer übergeben? Damit können Käufer einen eventuell später auftretenden Garantiefall geltend machen.
Da es beim Übergabeprotokoll sowohl für den Hausverkauf als auch für den Wohnungsverkauf keine strukturellen Unterschiede gibt, können alle Tipps und Hinweise auch für die Übergabe einer Wohnung verwendet werden.
Erfolgreiche Hausübergabe: Daran müssen Sie denken
Fazit
In diesem Artikel finden Sie wichtige Tipps, die Sie bei einer Hausübergabe beachten sollten. Selbst wenn Sie Ihrem Verkäufer bzw. Käufer volles Vertrauen schenken, sollten Sie sich rechtlich absichern. Hier gilt: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Um die Übergabe für beide Parteien so reibungslos und konfliktfrei wie möglich zu gestalten, ist es unerlässlich, sich durch ein Übergabeprotokoll abzusichern! Es ist das zentrale Dokument der Hausübergabe.
Sie planen eine Immobilie zu verkaufen? Sie haben Fragen zum Thema Übergabeprotokoll? Wir beraten Sie!
